Google Workspace'i üçüncü taraf DNS barındırıcılarıyla kullanıma uygun olarak ayarlama

Alanınızı doğrulamak ve Google Workspace'te e-posta ayarlarınızı yapmak için alanınızın DNS kayıtlarını güncellemeniz gerekir. Bu özel DNS kayıtları genellikle alan barındırıcınız (genellikle alanınızı satın aldığınız yer) tarafından barındırılır.

Alan barındırıcısı hizmet paketiniz yeni DNS kayıtları oluşturmanıza izin vermiyorsa üçüncü taraf bir DNS barındırıcısı kullanabilirsiniz. ClouDNS.net ve FreeDNS gibi çeşitli DNS barındırma hizmetleri, ücretli gelişmiş DNS özelliklerinin yanı sıra ücretsiz özel DNS barındırma hizmeti sunar.

İşleyiş biçimi (isteğe bağlı)

Alan barındırıcınız, web sitesi trafiğini, e-postaları ve diğer internet isteklerini alanınıza yönlendirmek için özel DNS kayıtlarından yararlanır. Örneğin, MX kayıtları, alanınızın e-postalarını bir e-posta sağlayıcı tarafından barındırılan sunucular üzerinden yönlendirir.

Google Workspace, alanınıza eklemeniz için size benzersiz bir DNS kaydı verir. Google, bu kayda sahip olduğunuzu algılayarak alanın size ait olduğunu doğrular.

Alanınızın DNS kayıtları genellikle alan barındırıcınız (alanınızı satın aldığınız yer) tarafından barındırılır. Alan barındırıcınızda bu kayıtları düzenleyemiyorsanız kayıtları üçüncü taraf bir DNS barındırıcısına taşıyabilirsiniz. E-postanız ve web siteniz bu durumdan etkilenmez ancak tüm DNS kayıtlarınızı yeni DNS barındırıcınıza taşımanız gerekir.

DNS kayıtlarınızı güncelleme

Bu adımlarda, DNS kayıtlarınızı başka bir alan barındırıcısına nasıl taşıyacağınız, ardından alanınızı nasıl doğrulayacağınız ve Gmail'i nasıl ayarlayacağınız açıklanmaktadır.

Örnek barındırıcı, sınırlı ve ücretsiz DNS barındırma dahil olmak üzere çeşitli DNS hizmetleri sunan ClouDNS.net'tir. Diğer birçok alan barındırıcısı benzer özellikler sunar ve kurulum adımları benzerdir.

1. Adım ClouDNS hesabınızı oluşturun

  1. www.ClouDNS.net sayfasına giderek yeni bir hesap oluşturun.
  2. Kontrol panelinizde oturum açın.
  3. DNS Zones (DNS Bölgeleri) seçeneğinin yanındaki Add new (Yeni ekle) seçeneğini tıklayın.
  4. Master zone (Ana bölge) seçeneğini tıklayın.
  5. Yeni alan penceresinin Alan adı alanına Google Workspace alan adınızı (ör. sirketiniz.com) girin ve Oluştur'u tıklayın.

    Alanınızın DNS kayıtlarını içeren bir tablo açılır. Bu tabloda yalnızca NS (alan adı sunucusu) kayıtları bulunur. Bu pencereyi açık tutun.

2. Adım: DNS kayıtlarını ClouDNS'ye kopyalama

Alan barındırıcınız için oturum açma kimlik bilgilerine sahip olduğunuzdan emin olun. Alan barındırıcınızın kim olduğundan emin değilseniz alan barındırıcınızı belirleyebilirsiniz.

  1. Yeni bir pencerede, alan barındırıcınızda oturum açın.
  2. Alanınızın DNS kayıtlarına gidin. Bu kayıtlara alanınızın denetim masasından veya cPanel'dan erişebilirsiniz. Daha fazla yardım için alan barındırıcınızın destek sayfasını ziyaret edin.

    Alan barındırıcınızda (ClouDNS değil) barındırılan mevcut DNS kayıtlarınız varsa, bu kayıtları alan barındırıcınızdan kopyalayıp ClouDNS hesabınıza yapıştırın. Alanınızın tam olarak işlevsel kalabilmesi için tüm DNS kayıtlarınızı kopyalamanız gereklidir.

  3. Alan barındırıcınızın penceresinden, alan barındırıcınızdaki diğer DNS kayıtlarını kesip ClouDNS hesabınıza yapıştırın. DNS kaydı türleri (A, AAAA, MX vs.) arasında geçiş yapmak için ClouDNS tablosundaki sekmeleri kullanın.

3. Adım: Alan barındırıcınızın NS kayıtlarını değiştirin

  1. Alanınızın kayıtlarında, alanınız için mevcut NS kayıtları varsa bunların tümünü silin.
  2. Önceki penceredeki ClouDNS tablosuna dönün.
  3. Points to (Hedef) sütununun ilk satırındaki NS kaydını kopyalayın.

  4. Alanı barındırıcınızın ana penceresine dönün ve NS kaydını DNS kayıtlarınıza yapıştırın.
  5. Tüm NS kayıtları için 3. ve 4. adımları tekrar uygulayıp yaptığınız değişiklikleri kaydedin.

    Artık DNS kayıtlarınız ClouDNS'de barındırılmaktadır (sizin alan barındırıcınızın NS kayıtları tablosu daha farklı bir görünüme sahip olabilir).

  6. Tüm hizmetlerinizin çalışır durumda olduğundan emin olun (DNS kayıtlarının güncellenmesi için 24 saatlik bir süre gerekebilir).
  7. Alan barındırıcısı penceresini kapatın, ancak ClouDNS penceresini açık tutun.

4. Adım. Alan adı doğrulaması

DNS kayıtlarınız kopyalandıktan sonra alanınızı Google Workspace ile doğrulayın.

  1. Google Workspace TXT doğrulama kaydınızı bulma
  2. ClouDNS penceresinde yeni bir TXT kaydı oluşturun ve Google Workspace doğrulama kaydını Points to (Hedef) alanına yapıştırın.
  3. Kaydı kaydedin.
  4. Google Yönetici konsolu penceresinde, Doğrula'yı tıklayın.

Not: Google Workspace'i kullanırken NS kayıtlarınızı yeni alan barındırıcınızda tutmanız gerekir. NS kayıtlarınızı alan barındırıcınıza geri getirirseniz Gmail'i alanınızla kullanmak için MX kayıtları oluşturamazsınız.

5. Adım: Google Workspace e-posta adresini ayarlama

  1. Alanınızda Google Workspace postasını etkinleştirmek için ClouDNS hesabınıza MX kayıtları eklemeyle ilgili genel talimatları uygulayın.
  2. E-posta gönderenleri yetkilendirmek ve spam yapanları filtrelemek için ClouDNS hesabınızda Google Workspace SPF kayıtları oluşturun.
  3. E-postanızın kimliğini doğrulamak ve adres sahteciliğini önlemek için ClouDNS hesabınıza Google Workspace DKIM kayıtlarını ekleyin.

Not: Google Workspace'i kullanırken NS kayıtlarınızı yeni alan barındırıcınızda tutmanız gerekir. NS kayıtlarınızı alan barındırıcınıza geri getirirseniz alanınızın e-posta hizmeti Google Workspace ile çalışmayı durdurur.